Job description – Project Manager

Programme d’Appui Institutionnel au processus de la décentralisation et de la déconcentration en Tunisie

 Employeur: CILG-VNG International

CILG-VNGI, International Development Centre for Innovative Local Governance, est le bureau régional MENA de l’agence de coopération internationale de l’association des municipalités Néerlandaise (VNGI). Le CILG-VNGI est une organisation en conseil et développement auprès des institutions publiques internationales ou nationales, qui se concentre sur la région MENA. Nous sommes spécialisés dans la gouvernance et le développement local, et nous apportons des services de conseil en politiques et stratégies publiques, management et assistance technique, pour :

  • L’élaboration et la mise en œuvre des réformes de l’Etat sur la décentralisation.
  • Le développement et renforcement des administrations, institutions et autres acteurs de la société civile qui travaillent activement au niveau local.
  • L’identification, l’élaboration, l’approbation, la gestion et l’évaluation de projets économiques pour le développement local.

Présentation du programme « Appui Institutionnel au processus de la décentralisation et de la déconcentration en Tunisie »

Le programme d’« Appui Institutionnel au processus de la décentralisation et de la déconcentration en Tunisie » est un programme de trois ans, financé par l’Union Européenne et mis en œuvre par CILG VNG International en étroite collaboration avec VNG International.

Ce programme a pour objectif général d’accompagner la Tunisie dans sa démarche de renforcement du développement territorial et de réduction des disparités régionales et locales dans le cadre du processus de décentralisation.

Ses objectifs particuliers sont les suivants :

  • Appuyer les acteurs de la décentralisation – déconcentration dans la poursuite du processus institutionnel et de renforcement organisationnel de la réforme de l’Etat entamée en Tunisie: Le processus de réforme a besoin d’être continué par l’adoption de mesures, notamment, en matière d’élaboration de stratégies et de textes d’application (législatifs et règlementaires) et/ou d’adaptations sectorielles de la législation existante, de façon à permettre la mise en œuvre opérative du nouveau Code des Collectivités Locales et de la décentralisation et des textes législatifs portant sur la déconcentration dans toutes leurs implications, ainsi qu’à doter l’ensemble des acteurs de cadres normatifs et de dispositifs d’interventions adéquats.
  • Contribuer à l’accompagnement des acteurs de la décentralisation – déconcentration dans la conduite des mesures de mise en œuvre du processus de réforme: La mise en œuvre effective de la réforme à ses différents niveaux (essentiellement déconcentré et décentralisé) va mobiliser des acteurs pour lesquels elle représente un changement d’envergure, d’une part en matière de connaissance et de compréhension, d’autre part et surtout en matière de méthodes et procédures de travail. D’où la nécessité d’un accompagnement dans la durée en matière de formation et plus largement de renforcement de capacités.

Mission du Project Manager

Sous la supervision du chef d’équipe et en coordination avec les experts principaux et les partenaires du programme, le project manager est appelé à :

  • Participer à la programmation opérationnelle des activités du programme ;
  • Assurer le développement des termes de référence pour le recrutement des experts ;
  • Assurer le suivi opérationnel au quotidien des activités en conformité avec les procédures administratives et financières de gestion du programme
  • Coordonner l’organisation des réunions et des évènements ;
  • Participer à la préparation des contrats des experts court terme ;
  • Assurer le suivi des interventions des experts court terme déployés et les engagements concernant la production des livrables ;
  • Assurer le contrôle qualité des livrables produits par les experts en collaboration avec le chef d’équipe et les experts permanents concernés ;
  • Procéder à l’archivage adéquat (papier et électronique) de toutes les correspondances techniques relatives au projet et d’autres documents pertinents, tels que les contrats, TDR, livrables, produits de communication, etc
  • Contribuer à la rédaction des rapports de suivi et monitoring et des rapports d’avancement périodiques ;
  • Partager toute information pertinente et contribuer à la production de rapports internes et externes ;
  • Contribuer à la capitalisation et la documentation des approches innovantes pour diffusion et à la production des supports de communication ;
  • Aider à contacter les partenaires internes et externes du programme ;
  • Collaborer fortement avec le Responsable Administratif & Financier et le Logistic Officer ;
  • Veiller au respect des procédures régissant le Programme ;
  • Mener toutes autres activités qui pourraient être nécessaires à la réalisation des objectifs du Programme.

Profil demandé

  • Diplôme BAC +5
  • Expérience générale d’au moins 05 années dont 2 ans d’expérience en gestion de projet et/ou dans les thématiques en rapport avec le programme (Gouvernance et développement local, planification stratégique, approches participatives…) ;
  • Bonnes capacités de gestion et d’organisation, de travail en équipe et de contact avec les bénéficiaires ;
  • Niveau confirmé en français et en arabe (Lu et écrit). La maitrise de l’anglais serait un avantage ;
  • Très haute capacité de travailler en équipe ;
  • Connaissances des règles de gestion des programmes financés par des bailleurs de fonds (Union Européenne, BM, etc.) ;
  • Initiative, Autonomie et Professionnalisme ;
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet) ;
  • La connaissance du concept de décentralisation en Tunisie ;
  • Disponibilité pour des déplacements professionnels à l’intérieur du pays et, de manière plus exceptionnelle, à l’international.

Conditions de la mission

  • Type du contrat: Contrat à Durée Déterminée
  • Heures de travail: Plein temps (40 heures par semaine)
  • Salaire et conditions: Selon l’expérience et le code de travail en Tunisie
  • Date de début: Novembre-Décembre 2019

Lieu de Travail

Le/la Project Manager sera basé(e) au bureau du Programme à Tunis / Siège de CILG-VNG International.

Remise des candidatures

Le dossier de candidature doit comprendre :

  • Une demande motivée
  • Un Curriculum vitae détaillé

Le dossier de candidature est à envoyer avant le 28 Octobre par email à l’adresse cilg@cilg-international.org en indiquant dans l’objet du mail : Candidature pour le poste Project Manager-Décentralisation Tunisie.

Job description – Project Manager