Job description – Logistic Officer

Programme d’Appui Institutionnel au processus de la décentralisation et de la déconcentration en Tunisie

Employeur: CILG-VNG International

CILG-VNGI, International Development Centre for Innovative Local Governance, est le bureau régional MENA de l’agence de coopération internationale de l’association des municipalités Néerlandaise (VNGI). Le CILG-VNGI est une organisation en conseil et développement auprès des institutions publiques internationales ou nationales, qui se concentre sur la région MENA. Nous sommes spécialisés dans la gouvernance et le développement local, et nous apportons des services de conseil en politiques et stratégies publiques, management et assistance technique, pour :

  • L’élaboration et la mise en œuvre des réformes de l’Etat sur la décentralisation ;
  • Le développement et renforcement des administrations, institutions et autres acteurs de la société civile qui travaillent activement au niveau local ;
  • L’identification, l’élaboration, l’approbation, la gestion et l’évaluation de projets économiques pour le développement local.

Présentation du programme « Appui Institutionnel au processus de la décentralisation et de la déconcentration en Tunisie »

Le programme d’« Appui Institutionnel au processus de la décentralisation et de la déconcentration en Tunisie » est un programme de trois ans, financé par l’Union Européenne et mis en œuvre par CILG VNG International en étroite collaboration avec la VNG International.

Ce programme a pour objectif général d’accompagner la Tunisie dans sa démarche de renforcement du développement territorial et de réduction des disparités régionales et locales dans le cadre du processus de décentralisation.

Ses objectifs particuliers sont les suivants :

  • Appuyer les acteurs de la décentralisation – déconcentration dans la poursuite du processus institutionnel et de renforcement organisationnel de la réforme de l’Etat entamée en Tunisie: Le processus de réforme a besoin d’être continué par l’adoption de mesures, notamment, en matière d’élaboration de stratégies et de textes d’application (législatifs et règlementaires) et/ou d’adaptations sectorielles de la législation existante, de façon à permettre la mise en œuvre opérative du nouveau Code des Collectivités Locales et de la décentralisation et des textes législatifs portant sur la déconcentration dans toutes leurs implications, ainsi qu’à doter l’ensemble des acteurs de cadres normatifs et de dispositifs d’interventions adéquats.
  • Contribuer à l’accompagnement des acteurs de la décentralisation – déconcentration dans la conduite des mesures de mise en œuvre du processus de réforme: La mise en œuvre effective de la réforme à ses différents niveaux (essentiellement déconcentré et décentralisé) va mobiliser des acteurs pour lesquels elle représente un changement d’envergure, d’une part en matière de connaissance et de compréhension, d’autre part et surtout en matière de méthodes et procédures de travail. D’où la nécessité d’un accompagnement dans la durée en matière de formation et plus largement de renforcement de capacités.

Mission du Logistic Officer

Sous la supervision du Chef d’équipe et du project manager, le/la Responsable Logistique appuiera l’équipe de support technique pour la gestion logistique du Programme. Il/Elle est appelé(e) à :

  • Préparer tous les aspects logistiques des activités de projets (formations, ateliers, séminaires, conférences) tels que la sélection des sites appropriés, leur préparation, la logistique des déplacements et de l’hébergement, les services d’interprétariat, les services de restauration et autres services jugés nécessaires ainsi que les arrangements de qualité ;
  • Aider à contacter les bénéficiaires du programme et les autres parties prenantes ;
  • Assurer la supervision de la planification et l’organisation logistique nécessaires aux experts internationaux et nationaux ;
  • Préparer toutes les dispositions techniques et de contenu pertinentes telles que la distribution des invitations, les confirmations de présence, le matériel de visibilité, le matériel de formation (y compris les formulaires d’évaluation et les documents nécessaires) ainsi que les certificats de programme de formation ;
  • Préparer le contenu en collaboration avec le responsable communication et distribuer un ensemble de supports de visibilité et de promotion (brochures, dépliants, roll-up, drapeaux, bannières, cahiers, clés USB, stylos, etc.) ;
  • Préparer et assurer les achats du Programme (identification des besoins, suivi du stock, réception des fournitures) ;
  • Assurer une bonne collaboration et communication au sein de l’équipe et avec les vis-à-vis du Programme (Bénéficiaires, coordinateurs locaux, services financiers, service communication, fournisseurs…) ;
  • Collaborer fortement avec les coordinateurs projets pour exécuter et suivre les missions sur terrain et préparer la logistique ;
  • Collaborer fortement avec la responsable logistique de CILG pour assurer une bonne coordination avec les autres programmes gérés par CILG VNG International ;
  • Initier les négociations et signer les contrats avec les fournisseurs en collaboration avec le/la Responsable Administratif et Financier du programme ;
  • Veiller au respect des procédures régissant le Programme ;
  • Mener toutes autres activités qui pourraient être nécessaires à la réalisation des objectifs du Programme.

Profil demandé

  • Diplôme d’études supérieurs Minimum Bac + 3 en communication, gestion administrative ou autre diplôme équivalent ;
  • Expérience générale d’au moins 02 années ;
  • Ayant occupé(e) un poste similaire ;
  • Niveau confirmé en français et en arabe (Lu et écrit). La maitrise de l’anglais est souhaitée ;
  • Très haute capacité de travailler en équipe ;
  • Connaissances des règles de gestion des programmes financés par des bailleurs de fonds (Union Européenne, BM, etc.) ;
  • Initiative, Autonomie et Professionnalisme ;
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet) ;
  • La connaissance du concept de décentralisation en Tunisie est un atout ;
  • Disponibilité pour des déplacements professionnels.

 

Conditions de la mission

  • Type du contrat: Contrat à Durée Déterminée
  • Heures de travail: Plein temps (40 heures par semaine)
  • Salaire et conditions: Selon l’expérience et le code de travail en Tunisie
  • Date de début: Novembre-Décembre 2019

Lieu de Travail

Le/la Logistic Officer  sera basé(e) au bureau du Programme à Tunis / Siège de CILG-VNG International.

Remise des candidatures

Le dossier de candidature doit comprendre :

  • Une demande motivée
  • Un Curriculum vitae détaillé

Le dossier de candidature est à envoyer avant le 28 Octobre 2019 par email à l’adresse cilg@cilg-international.org en indiquant dans l’objet du mail : Candidature pour le poste Logistic Officer-Décentralisation Tunisie.

Job description – Logistic Officer